Det är av stor vikt för oss inom organisationen Interreligiösa rådet i Stockholm (IRiS) att du som medlem eller besökare får rätt och tydlig information om hur vi behandlar och hanterar dina personuppgifter som är sparade hos oss. Du ska också få tydlig information om vilka uppgifter om dig som finns sparade hos oss och hur kan du begära att rätta till eller ta bort dessa uppgifter. Du har också alltid möjlighet att lämna in klagomål till Datainspektionen avseende vår hantering av dina personuppgifter.

Lagstöd

IRiS följer dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) för behandling av personuppgifter och digitalt material.

Vad vi sparar och varför

IRiS är en ideell organisation med registrerade medlemmar. Medlemmarna är organisationer som representeras av en eller flera personer. Uppgifter kopplat till person respektive organisation för medlemmarna sparas hos sekreteraren inom IRiS så länge medlemskapet pågår. Vissa uppgifter kan komma att sparas längre för att uppfylla krav i annan lagstiftning, exempelvis bokföringslagen. I regel kommer uppgifter som inte längre är nödvändiga att spara raderas senast två veckor efter att medlemskapet upphör eller avslutas. Som medlem har man alltid rätt att begära ett utdrag ur de sparade uppgifterna om sig själv. IRiS går regelbundet igenom sparad information för att tillse att den är korrekt.

Digitalt material

IRiS äger en egen hemsida på webben och publicerar sina nyheter och annat relaterat material om organisationen på webb-platsen. Ibland publiceras bilder av medlemmarna eller andra personer vid olika evenemang eller träffar. IRiS meddelar alltid personer i bilderna om att bilder som tas kan publiceras på webben. Personer i dessa bilder kan välja att deras ansikte eller bild inte visas på webben eller inte sparas hos IRiS på något sätt. Personen kan även i efterhand be IRiS via mejl att radera hans/hennes bild från webben. Annars kommer materialet att finnas på webben tillsvidare.

Hantering av e-post

IRiS tar emot e-post från sina medlemmar, andra personer eller organisationer. Inkommande e-post sparas tillsvidare för att underlätta framtida mejlkonversationer. Medlemsregister kan komma att sändas ut via e-post. Du som skickar e-post kan begära att dina e-post som du har skickat raderas. IRiS vidtar säkerhetsåtgärder för hantering av e-post som att exempelvis använda etablerade e-post- och lagringsprogram.

Lämnas personuppgifterna ut till tredje part?

IRiS samarbetar med organisationen Centrum för Religionsdialog och vissa person- respektive organisationsuppgifter kan lämnas till den organisationen i syfte att underlätta hanteringen av medlemskapet. IRiS har skrivit under ett avtal med organisationen som reglerar denna relation. Utöver det som nämns här kommer sparade uppgifter inte lämnas till tredje part.

Dina rättigheter (och rätt till tillgång)

Du har alltid rätt till att när som helst få ett utdrag på vilken information vi har om dig och få veta hur samt i vilket syfte, personuppgifterna används och lagras. Skulle du inte vara enig med hur vi använder dina personuppgifter har du rätt att göra invändningar samt ta tillbaka ditt samtycke till att uppgifterna lagras.

Har du ytterligare frågor?

IRiS styrelse är personuppgiftsansvarig. Frågor om detta dokument hänvisas till styrelsen eller sekreteraren i IRiS. Sekreteraren nås enklast via mejladressen iris@interreligios.se.